InsCom

InsCom - информационная система комплексной автоматизации страховых компаний

Функции

  • Полный учет всей страховой информации.

  • Связь с бухгалтерией, контроль платежей.

  • CRM. Менеджмент клиентов.

  • Коллективная работа, управление заданиями.

  • Отчетность - более 200 отчетов.

  • Анализ и актуарные расчеты.

  • Контроль страхования.

  • Планирование.

Технологии

  • Гибкая настройка на любые страховые продукты.

  • Работает в сети филиалов с установкой полноценных рабочих мест и обменом данными в режимах on-line и off-line.

  • Практические ограничения по уровню детализации информации, объему данных, количеству пользователей отсутствуют.

Клиенты и объекты

  • Общий реестр клиентов.

  • Общий реестр застрахованных объектов.

Полисы

  • Полисы по страховым продуктам любой сложности.

  • Планы платежей любой сложности.

  • История изменений условий полиса.

Премии

  • Учет поступлений.

  • Связь плана платежей по полисам с поступлениями.

  • Учет комиссионного вознаграждения.

Перестрахование

  • Принятое перестрахование.

  • Переданное перестрахование.

  • Ретроцессия.

  • Перестрахование квотное, квотно - эксцедентное, эксцедент сумм, эксцедент убытка.

Урегулирование убытков

  • Сообщения о страховых случаях.Дела по урегулированию.

  • Претензии (заявленные убытки).

  • Пострадавшие объекты.

  • Оценки убытков.

  • Передача в перестрахование.

  • Выплаты.

Бланки

  • Принятые бланки из типографии.

  • Переданные бланки в подразделения, филиалы.

  • Возвращенные бланки.

  • Списанные бланки.

  • Движение бланка.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ. InsCom

Краткое описание функциональности InsCom

Единая база данных

  • Бланки

  • Полисы прямого страхования и перестрахования.

  • Урегулирование и возмещение убытков.

  • Клиенты и объекты страхования.

  • Связь бухгалтерского и страхового блока.

  • Агенты и комиссионные.

Все виды страхования

  • Медицинское.

  • Имущества.

  • От несчастного случая.

  • Транспортных средств.

  • Ответственности.

  • Жизни.

Расчёты и контроль данных

  • Расчет премий с учетом скидок и надбавок.

  • Менеджмент рисков и актуарные расчеты.

  • Неограниченное использование аналитических методов.

Удобное пользование

  • Оформление интерфейса в едином стандарте.

  • Современные экранные формы.

  • Профессионально оформленные отчеты с использованием параметров.

  • Помощь по системе.

Защита данных

Для каждого пользователя определяются права доступа:

  • На уровне операционной системы MS Windows NT Server.

  • На уровне системы управления базами данных MS SQL Server.

  • На уровне интерфейса.

  • На уровне параметров системы.

Платформы

Система реализована в двух новейших вариантах информационных технологий:

  • MS Windows Server, MS SQL Server standart edition.

  • MS Windows, MS SQL Server desktop edition.

Internet

  • Экспорт данных в HTML и XML формат.

  • Отправка отчетов и данных в электронном виде по e-mail.

  • Возможность доступа из Internet посредством Web-браузера.

  • Веб сервисы получения данных.

  • Веб сервисы отправки данных.

Многоязычная реализация

  • Форм.

  • Отчетов.

  • Справочных данных.

Работа с филиалами и представительствами

  • On-line - непосредственная работа с центральной базой данных.

  • Off-line - обмен данными по e-mail.

Страховые продукты

Страховой продукт служит основой учета InsCom. Все характеристики каждого страхового продукта определяются при настройке. InsCom разрешает оперативно создавать разнообразные продукты и предлагать страховые полисы с многими рисками и объектами страхования.

Клиенты

В InsCom реализованный единый реестр клиентов. Он содержит физические и юридические лица, которые являются реальными или потенциальными клиентами страховой компании, а также любых других участников страхового процесса.

Персональные данные физического или юридического лица сохраняются в одном месте. InsCom обеспечивает возможность отчета о связи между любым застрахованным лицом и его договорами, платежами, выплатами, застрахованными объектами. Это дает возможность осуществить эффективный контроль взаимодействий с клиентом, снизить возможность ошибок или фальсификаций. Таким образом в системе сохраняется полная информация о каждом клиенте.

Объекты

В InsCom реализованный единый реестр объектов. Объекты имеют широкий спектр атрибутов, необходимых для дальнейшего анализа. Наличие информации о застрахованных объектах и их собственниках, фиксация связей между ними и возможность оперативного поиска являются эффективными средствами контроля и борьбы с мошенничеством.

Модули

Конфигуратор

  • Параметров системы.

  • Страховых продуктов.

  • Параметров филиала.

Документы

Основной модуль InsCom, осуществляет учет полисов и убытков. InsCom осуществляет контроль над введенными данными: соответствие их правилам страхования и условиям конкретного продукта. InsCom может автоматически вычислять страховую премию и прочие составляющие по полису.

Полисы прямого страхования

В InsCom реализован учёт полисов прямого страхования по любым правилам страхования. Информация о плановых платежах по полису передаётся в бухгалтерию. Полис можно печатать на принтере.

Перестрахование

  • В InsCom реализован учет входящего и исходящего перестрахования.

  • В InsCom обрабатываются все типы договоров между компанией и перестраховщиками. Сюда принадлежат пропорциональные и непропорциональные договора перестрахования. Договора перестрахования могут относиться к конкретному страховому договору, к конкретному объекту или риску. Может осуществляться автоматическая передача договоров к перестрахованию.

  • В InsCom есть возможность автоматического расчета страховой суммы, переданной к перестрахованию. Этот процесс может осуществляться по каждому договору или автоматически по группе договоров.

Урегулирование убытков

InsCom поддерживает полный цикл урегулирования убытков:

  • Сообщение о страховых случаях.

  • Претензии на возмещение.

  • Пострадавшие объекты.

  • Оценки убытка.

  • Регресс.

  • Затраты, гонорары.

  • Страховые выплаты.

InsCom обеспечивает эффективный учет урегулирования, соответственно виду урегулирования и условий договора. Система также ведет учет компенсаций при наличии перестраховщика.

Учет процесса урегулирования по всем видам страхования, в т.ч. по добровольному медицинскому страхованию, осуществляется в единой базе данных.

Автоматическое восстановление договоров

Система автоматически отслеживает договора, срок действия которых проходит через определенное количество дней. Система готовит письма для клиентов с предложениями для его восстановления.

Комиссионное вознаграждение агентов

InsCom определяет комиссионное вознаграждение. Комиссионные могут распределяться между несколькими посредниками - сотрудниками или филиалами компании.

Офис

Модуль осуществляет связь страхового и бухгалтерского блока, учет бланков полисов, а также автоматизацию документооборота компании.

Связь с бухгалтерским блоком и зачёт платежей

InsCom отслеживает все даты, когда должен поступить платеж. Генерируется отчет о задолженности и плановых платежах за определенный период.

InsCom разрешает осуществлять зачет:

  • Одного банковского перевода по группе полисов.

  • Нескольких банковских переводов по одном полисе.

Учёт бланков полисов

  • Учёт всех операций с бланками:

  • Прием бланков компанией.

  • Передача в подотдел.

  • Передача в филиал.

  • Передача агентам.

  • Возвращение бланков. При учете полисов автоматически осуществляется списание бланков.

Отчёты

InsCom имеет большое количество отчетов для анализа информации. Благодаря им страховая компания всегда владеет актуальной информацией.

В систему могут быть добавленны новые отчеты. Для обработки данных используются современные технологии:

  • Встроенный генератор отчетов.

  • Экспорт в MS Word, в MS Excel или в HTML.

  • Средство аналитической обработки OLAP.

Монитор руководителя

Модуль предназначен для отображения показателей деятельности компании в целом:

  • В режиме реального времени.

  • В любом разрезе.

  • В наглядной и удобной форме.

Преимущества InsCom

  • Учёт всех страховых данных в общей базе.

  • Приведение в порядок всех данных в соответствии с страховой бизнес-логикой.

  • Удобный современный унифицированный интерфейс.

  • Возможность использования стандартной бухгалтерской программы.

  • Технологии только от Microsoft - минимальная стоимость необходимых лицензий.

  • Не имеет ограничений по объемам данных и количеству пользователей.

  • Работа в сети или на отдельном компьютере.

  • Связь с филиалами с помощью телефонных соединений или Internet.

  • Качественное обслуживание клиентов за счет гибкого подбора условий страховой защиты.

Отличия версии InsCom 4.4 от предыдущих версий

  • Переработанные интерфейсы в соответствии с международной терминологией, в т.ч. переработанный механизм урегулирования убытков.

  • Представление данных, правил учета и терминологии в соответствии с международными стандартами.

  • Однозначный механизм разбивки по рискам, видам страхования и линиям бизнеса страховых данных: премий, выплат, заявленных убытков, резервов выплат, расходов на ведение дела, административных расходов.

  • Ведение истории изменений заявленных убытков и резервов выплат.

  • Формализованное отражение сути изменений по аддендумам.

  • Учет периодов страхового покрытия по каждой части внесенного платежа.

  • Корректное определение страховых выплат.

  • Закрытие отчетных периодов в расчетных данных.

  • Ведение плана выплат.

  • Формализованный механизм связи с бухгалтерией.

  • Улучшенный механизм передачи обновлений и инсталляций, отказ от шифрования процедур.

  • Возможность использования Web-интерфейсов.

  • Возможность использования аналитической системы InsCom-BI.

Отличия клиентской версии версии для MS Office 2010

  • Осуществлен перевод на платформу MS Office 2010 и на современные системные библиотеки.

  • Увеличена скорость работы, реакция на действия пользователя, уменьшено количество запросов к серверу и количество подключений.

  • Уменьшено количество файлов до 3, что упрощает администрирование и минимизирует ошибки подключения модулей, существовавших в предыдущей версии.

  • Для тех компаний, которым переданы исходные коды есть возможность вносить правки в конечный модуль и компилировать его, используя MS Access 2010, без привязки к конкретному компьютеру.

  • Дизайн программы выполнен в современном подходе MS Office 2010 – полноэкранные формы и вкладки вместо окон в соответствии с последними мировыми тенденциями.

  • Проведена работа по ревизии, структурированию кода, объединения дублирующих функций различных модулей с соблюдением единого стандарта. Это обеспечивает целостность и непротиворечивость программного кода, стабильность работы алгоритмов программы.

  • Исключены из проекта отсутствующие в MS Office 2010 библиотеки Microsoft Forms 2.0 Object Library.

  • Исправлены функции работы с системными маршрутами, правила формирований теперь которых отличается.

  • Работа с экранами теперь соответствует заложенному в InsCom принципу работы - без нагромождения активных окон. При загрузке пользователе теперь попадает сразу на главную форму, и с любой формой работает в полноэкранном режиме. При настройке дополнительных полей можно использовать увеличенные размеры современных мониторов.

  • Оформление программы синхронизируется с выбранными темами Windows. Таким образом появилась возможность самостоятельной настройки цветового оформления интерфейсов.

  • Обеспечена совместимость с предыдущими версиями офисных пакетов.

  • Появился простой способ копирования отчетов и форм в PDF-файл