SAP Business One

SAP - бухгалтерська система для роботи в зв'язці з InsCom при використанні в страхових компаніях.

SAP - лідер на ринку, включає модулі для ведення бухгалтерського та податкового обліку, функціонал для розрахунку і виплати заробітної плати. Окрім цього, за допомогою SAP Business One спрощується взаємодія з державними органами завдяки автоматизації підготовки та вивантаження інформації для фіскальних служб.

Локалізоване рішення SAP Business One водночас об'єднує кращі світові практики, багаторічний досвід розробок SAP і актуальні вимоги українського законодавства.

SAP - перспективне рішення для бухгалтерського обліку в страховій компанії в порівнянні з доопрацюванням існуючих конфігунацій бухгалтерських програм з успадкованим функціоналом.

В підході поєднання InsCom - SAP використовується стандартна конфігурація SAP, яка добре супроводжується, без ексклюзивного коду, і з продуманим розподілом функцій.

У даному підході використовуються мінімальні зміни плану рахунків бухгалтерського обліку в зв'язку зі специфікою страхового обліку, а також розробка спеціалізованих додаткових довідників, документів, регістрів, обробок і звітів для обліку страхових операцій. Таким чином, крім окремих рахунків бухгалтерського обліку, стандартна конфігурація SAP залишається незмінною, що дозволяє недорогий стандартний супровід.

В SAP здійснюється обробка (імпорт і визначення рахунків бухгалтерського обліку) проводок (виписок) по банківських рахунках і касі.

В InsCom експортуються з SAP тільки проводки, пов'язані з певними бухгалтерськими рахунками (перелік рахунків ведеться на спец.регістрах обліку), що відображають страхові операції. У InsCom експортується унікальні номери проводок, які повинні повертатися в SAP для ідентифікації надісланої та отриманої

В SAP з InsCom імпортуються дані про нараховані страхові премії (повернень) в розрізі видів страхування, а також платників / страхувальників. У разі необхідності проведення з нарахування страхових премій можуть розгортатися в розрізі страхувальників, а не тільки платників. Нараховані страхові премії за унікальними номерами проводок прив'язуються до оплати. Нарахування страхових премій без оплати формує дебіторську заборгованість в розрізі страхувальників або платників.

Аналогічно проводиться обмін даними і операції нарахування SAP з InsCom по вхідному, що виходить перестрахування, повернень і страхових виплатах;

Облік страхових резервів проводиться шляхом імпорту даних в SAP з InsCom з формуванням проводок в SAP.

Всі проводки в SAP формуються за допомогою автоматизованого створення та проведення стандартних документів SAP «Коригування боргу» і «Коригування записів регістрів».

Формування фінансових результатів по страхуванню проводяться за допомогою спеціалізованого документа. Стандартний документ «Фінансові результати» залишено без змін (з можливістю мінімальних доробок).

З метою безперервності обліку існуюча в страховій компанії програма не зачіпається, облік в ній ведеться до повного переходу до використання SAP - InsCom. Перенесення залишків зі старої конфігурації в SAP здійснюється за станом на кінець звітного періоду (наприклад на 31-е грудня), використовуючи існуючі стандартні засоби та спеціальні обробні процедури. Перенесення залишків за зарплатою залежить від особливостей існуючої конфігурації і може зажадати додаткової розробки спеціальних процедур.