КОМУНАЛЬНІ ПІДПРИЄМСТВА: Облік активів

Одним із головних факторів забезпечення стійкості сучасних підприємств є цифровізація. Тому однією з ключових ініціатив міста є створення власного акселератора стартапів. City Accelerator – це пілотна програма, що об’єднує стартапи та комунальні підприємства Києва для пошуку сучасних технологічних рішень для міської інфраструктури. Її основна мета – розробити архітектуру корпоративного акселератора, орієнтованого на вирішення завдань комунальних підприємств столиці.

КП «Київміськсвітло» представив на цій площадці стартап з розробки системи автоматизації управління комунальним підприємством на базі платформи з відкритим кодом InsCom.

Ні для кого не секрет, що в більшості комунальних підприємств міста Києва контроль технічного обслуговування та ремонту основних фондів ведеться в таблицях excel та в російській бухгалтерській програмі 1С/BAS. При цьому історія поточних ремонтів по об’єктам не зберігається, і тому неможливо проаналізувати історію витрат на кожний об’єкт та спрогнозувати необхідність подальших капітальних ремонтів.

На нашому підприємстві були проаналізовані бізнес-процеси технічного обслуговування та ремонтів мереж, матеріально-технічного постачання, управління складами, які існують на підприємстві. На основі цього аналізу в якості пілотного проекту  були зроблені перші кроки щодо автоматизації обслуговування комп’ютерної мережі підприємства через впровадження системи інструкцій користування технікою та навчання співробітників підприємства мінімальним навичкам користування обладнанням.  Був створений додаток з системою завдань, де викладені визначення проблеми, опис завдання та контроль його виконання, інструкції для користувачів. Це призвело до зменшення простоїв, відмов техніки, часу знаходження фахівців техпідтримки у відділах в 10 разів. Але досягнуте – лише перший крок до цифровізації діяльності підприємства.

Для роботи з активами всієї мережі зовнішнього освітлення потрібно створити великі бази даних, які включають координати, технічні характеристики всіх активів, креслення тощо. Також потрібно мати як історичну, так і теперішню інформацію щодо поточного стану таких активів та ресурсів, які були використані і які будуть потрібні в подальшому для підтримання в належному стані  цих активів.

У сучасному бізнесі використовується система управління основними фондами – enterprise asset management, яка є часткою більш глобальної системи управління підприємством. Ця система включає технічне обслуговування і ремонт, матеріально-технічне постачання, управління складськими запасами, управління фінансами, якістю і трудовими ресурсами в частині технічного обслуговування, ремонтів та матеріально-технічного забезпечення.

На виході це дасть підвищення виробничих параметрів обладнання без збільшення витрат,  скорочення витрат на технічне обслуговування обладнання, ремонт і матеріально-технічне забезпечення обладнання без зниження рівня надійності тощо.

Втім, самостійно писати одному комунальному підприємству свою програму з управління активами немає сенсу. Адже неспеціалізоване в цьому напрямку КП не зможе вирішити цю проблему. До того ж робота комунальних підприємств у місті має особливість подвійного фінансування – за рахунок бюджету та за рахунок господарської діяльності. І ці особливості не враховуються в існуючих системах з управління активами. Та й вартість таких програм така, що жодному комунальному підприємству за власні гроші зробити це неможливо.

Тож маємо пропозицію: у рамках комплексної міської цільової програми «Цифровий Київ» та міського акселератору стартапів обрати один чи декілька стартапів, які вже мають програмні рішення  зі створення IT платформи з відкритим кодом та вже існуючими напрацюваннями, на базі якої кожне КП могло б створювати свої індивідуальні рішення для автоматизації власних бізнес-процесів. А в якості пілотного проекту можна взяти стартап КП «Київміськсвітло» з розробки системи автоматизації управління комунальним підприємством на базі платформи з відкритим кодом. Потім доступ до цієї платформи з вже готовими рішеннями надати іншим підприємствам комунальної сфери, де б вони могли самостійно формувати свої програми.

Презентація виступу на Demo Day КМДА