Головне

актуальність питання

Масштаби проблеми 

Значна кількість компаній України використовують елементи системи російського програмного комплексу 1С (1С, BAS, 1С-Бітрікс тощо, далі – система 1С). Напрямки використання: бухгалтерія, основна діяльність тощо
 

Інституалізація

Система 1С має тривалу історію розвитку та формування звичок користувачів, включає в себе розгалужену інфраструктуру (програмісти,  бухгалтери, спільноти тощо). Внаслідок де-факто монопольного положення системи 1С українські та європейські продукти (програми бухгалтерського обліку, галузеві рішення тощо) не розвиваються

Вразливості

Закритий код системи 1С та її високий рівень проникнення в економіку створює значні ризики порушення кібербезпеки, конфіденційності та цілісності даних, безперервності діяльності підприємств України, а також несе загрозу фінансовій стабільності. Система 1С не відповідає сучасним принципам розробки систем (зокрема, не використовує реляційну базу даних та веб-сервіси) та не покриває ризики з кібербезпеки та безпеки облікових даних.

Проблеми

причини поточного стану

Проблеми переходу

Українським компаніям ускладнений перехід від системи 1С на українські операційні, бухгалтерські, фінансові та інші облікові програмні комплекси

Застарілі принципи обліку

Поточна система бухгалтерського обліку базується на застарілих принципам обліку СНД (по нарахуванню). Система має бути переглянута відповідно до сучасних принципів обліку

Об'ємні вимоги

Об'ємні вимоги регуляторів та органів влади (кількість звітів більше 12 тисяч), які часто оновлюються та потребують значної технічної та методологічної підтримки

 Перешкоди

Система 1С (методологія СНД) має значний штат працівників, які постійно відслідковують бухгалтерську та регуляторну методологію. На відслідковування, впровадження та тестування частих змін та тестування у інших розробників недостатньо часу та ресурсів 

 Звички

Конфігурація звітів системи 1С налаштована під потреби бізнесу в існуючих правилах (відкритий код доступу), які встановлені та ініціюються системою 1С (підтримка, звички) 

Напрямки

зміна парадигми

Зміна завдань обліку

В рамках прискорення інтеграції України до ЄС нашими завданнями є не просто заміна ПЗ і систем обліку, а зміна самої парадигми обліку, його завдань, функцій та підходів.

Напрямки

• Перехід на принципи світових стандартів звітності та нагляду

• Розробка нової методології та нового програмного забезпечення

• Підтримка IT-розробників

Це не має бути облік для обліку та вимоги заради перевірок та покарань

• Оперативна та правдива інформація для прийняття швидких та ефективних рішень

• Сучасний інструментарій для можливість зайняти гідне місце в європейському бізнесі для українських компаній, а не тільки для простого виживання

Потреби

для реалізації проєкту

Дорожня карта

Задачі

робочої групи

Напрямки

• Визначити та встановити конкретний строк заборони використання системи 1С/BAS для комунальних підприємств міста в разі його порушення
   

• Спростити систему бухгалтерської звітності та запровадити європейські підходи та принципи до обліку. Розділити (очистити) бухгалтерський та податковий облік від обліку за основними видами діяльності
   

• Встановити мораторій змін до звітності на період розробки та переходу учасників ринку фінансових послуг до нових програмних комплексів
   

• Долучити до роботи та фінансової підтримки міжнародні фінансові організації та проєкти міжнародної технічної допомоги (Світовий банк тощо).
   

• Вирішити питання варіантів та джерел фінансової підтримки проєкту щодо заміни системи 1С/BAS

Проблема

Рішення

Безпечні програми

Операційного та бухгалтерського обліку

Системи операційного обліку

  1. InsCom - сучасна платформа з відкритим кодом. В якості пілоту (MVP) тестується в КП Київміськсвітло, інтегрована з міськими сервісами та ІАС “МАЙНО”.

Системи бухгалтерського обліку

 1. A5 - відносно сучасна, відносно недорога,

2. MASTER:Бухгалтерія  - дорога, сучасна.  Розробник IT-enterprise

3. ISpro/КІАС УФГД - максимально налаштована на існуючу специфіку комунальних підприємств. Застарілий стек технологій (десктоп).

4. ВпрАвно -  гарна система, але треба дороблювати під КП.
 

5. BookKeeper та платформа Нова.Ера (A2) - сучасна,  потрібна доробка під КП.

6. ODOO - європейска система, розробляється в Україні. Непогана.

7. Універсал 9 - дорога, перевантажена функціями, схожа на КІАС УФГД тільки більш сучасна.

8. SAP Business One - Світовий рівень! Не додавати туди небухгалтерське і можна впроваджувати.

9. Екосистема Navkolo - Дубілет (монобанк). Це скоріше об'єднуюча платформа. Дружити з ними мижна і треба.

10. Microsoft Dynamics 365 Business Central - дорого. Дорожче ніж SAP. Глобальна система.
 

11. Dilovod - Застаріла. Здається не розвивають.

12. Облік SaaS - Не розвивають

Результати

проєкту по заміні 1С/BAS

Результати

• Запроваджена сучасна методологія бухгалтерського обліку за європейськими принципами: бухгалтерський облік спрощений та відокремлений від галузевого обліку та аналітичних продуктів
   

• Впроваджене програмне забезпечення бухгалтерського обліку (відповідно до удосконаленої та спрощеної методології), можливість розгортання у «хмарі» (он-лайн доступ до даних) та можливість винесення бухгалтерського обліку на аутсорс
   

• Стратегічний напрямок звітування регулятору: онлайн збір показників, які розраховуються за первинними даними обліку
   

• Розвинені галузеві продукти на основі сучасних технологій та сервісів, які забезпечують простий та доступний спосіб автоматизації процесів по веденню бізнесу та гнучке налаштування сервісів по наданню інформації регулятору